Organisatorische zaken
 



Schooltijden

Onderbouw
groep 1 t/m 4)
maandag/dinsdag/donderdag 08:45 uur - 12:15 uur
13:15 uur - 15:15 uur
woensdag 08:45 uur - 11:45 uur 's middags vrij
vrijdag 08:45 uur - 12:15 uur 's middags vrij
Bovenbouw
(groep 5 t/m 8)
maandag/dinsdag/donderdag/vrijdag 08:45 uur - 12:15 uur
13:15 uur - 15:15 uur
woensdag 08:45 uur - 12:45 uur 's middags vrij

Tien minuten voor aanvang van de school gaat de eerste bel. De kinderen kunnen dan naar de klas gaan en na de tweede bel beginnen de lessen. De ouders van de onderbouw verzoeken we vriendelijk om tijdig de klas te verlaten zodat de juf op tijd in de kring kan beginnen!


SCHOOLVERZUIM

Ziekte, afwezigheid en vrij vragen.
Verzoeken om vrije dagen voor een leerplichtig kind (= kind vanaf 5 jaar) moeten schriftelijk worden ingediend bij de directie van de school. We verwachten dat alle ouders/verzorgers zich aan de "spelregels" zullen houden en dat u er alléén een verzoek voor vrijstelling schoolbezoek indient die voldoen aan de criteria.
Als uw kind ziek is, of door andere omstandigheden , niet op school kan komen, wilt u dat dan voor schooltijd even aan ons doorgeven? (telefoon: 6038483). U kunt ook een briefje meegeven aan een andere leerling van onze school. Wij willen er namelijk zeker van zijn dat uw kind niet onderweg ergens "gestrand" is! Als een leerling zonder bericht ontbreekt zal de leerkracht proberen contact met de ouder/verzorger op te nemen.

Verzuimd mag worden:

In geval van huwelijk, jubilea en overlijden van naaste familieleden als ouders/verzorgers, grootouders, broers en zusters, waarbij het verlof zich beperkt tot één dag, kunt u rekenen op toestemming. Het moet echter wel aangevraagd worden. Uitgebreide informatie m.b.t. aanvraag voor vrijstelling schoolbezoek kunt u bij de directie van de school verkrijgen.
Wij willen u er op attent maken dat de richtlijnen t.a.v. het toekennen van "vrijstelling schoolbezoek" aangescherpt zijn.
De ouder/verzorger, die zonder toestemming een leerplichtige van school houdt, begaat een strafbaar feit en riskeert een forse boete. Ook de directeur moet zich aan de wettelijke regels houden, anders begaat ook hij een strafbaar feit. Dit betekent dat de directie van de school (vermoedelijk) ongeoorloofd schoolverzuim bij de leerplicht ambtenaar zal melden.
Aanvraagformulieren voor "vrijstelling schoolbezoek" zijn op school te verkrijgen.

De leerplichtambtenaren van de gemeenten Nieuwegein, Houten, IJsselstein, Utrecht en Vianen werken nauw samenwerken om schoolverzuim tegen te gaan. Alle directies van scholen voor primair en voortgezet onderwijs worden verzocht de richtlijnen strikt te hanteren.

BIJZONDERE FEESTDAGEN

Sinterklaasfeest

Op 5 december vieren we het Sinterklaasfeest. We hopen dat de Sint en zijn Pieten ook dit jaar weer een bezoek aan onze school brengen. De kinderen komen die dag om 8.45 uur op school en we ontvangen de Sint en zijn Pieten in de gemeenschapsruimte van de school. Daarna gaan de kinderen terug naar hun klas en brengen de Sint en zijn Pieten een bezoek aan alle klassen. Voor de kinderen van groep 1 t/m 4 brengt Sint een cadeautje mee. De kinderen van groep 5 t/m 8 helpen Sint door zelf een surprise en een gedicht te maken.

Kerstviering

Ook dit schooljaar willen we het Kerstfeest gezamenlijk met de ouders vieren. De kerstvieringen voor de kinderen, ouders en leerkrachten worden gehouden in de week voorafgaand aan de kerstvakantie. De vieringen worden in De Bazuin gehouden. Voor de allerkleinste kinderen organiseren we tijdens de vieringen een crèche. We denken dat deze regeling de rust en de aandacht van de andere kinderen tijdens de dienst ten goede zal komen. Wij verzoeken ouders/ verzorgers met kleine kinderen, indien zij géén oppas hebben kunnen regelen, van deze mogelijkheid gebruik te maken. In de zaal worden alleen de schoolgaande leerlingen met hun ouders/verzorgers verwacht! De kerstvakantie begint voor alle groepen op vrijdag om 12.15 uur.

Paasviering

Op Witte Donderdag komen de kinderen tussen de middag niet naar huis. We vieren dan het Paasfeest met o.a. een paasmaaltijd die door de ouders van de Ouderraad wordt verzorgd. Alle kinderen gaan om 14.00 uur naar huis en hebben daarna vrij tot en met tweede paasdag.

Verjaardag leerkrachten

De leerkracht wil de verjaardag ook met de kinderen van zijn/haar klas vieren. Hoewel de leerkrachten het niet nodig vinden, willen de kinderen vaak iets voor hun juf of meester maken of kopen. Wanneer uw kind iets wil kopen, wilt u er dan voor zorgen dat het een aardigheidje is. De dag waarop een leerkracht zijn/ haar verjaardag in de groep viert, vermelden we in de nieuwsbrief.

Bijzondere gebeurtenissen

Wanneer vader, moeder, broer, zus, opa of oma jarig is of een ander heuglijk feit te vieren valt, wilt u dit dan tijdig aan de betreffende leerkracht laten weten! We kunnen er dan aandacht aan schenken door het kind iets te laten maken.

Verjaardag kinderen en trakteren op school

Wanneer een kind jarig is mag hij/zij dat ook een beetje op school vieren. Er wordt voor de jarige in de klas gezongen en daarna mag de jarige in de klas trakteren en de klassen rond. Dit gebeurt dan tussen10.15 uur en 10.30 uur. Verstandig snoepen heeft onze voorkeur!!!
Zonder traktatie op school is het verjaardagsfeest natuurlijk niet compleet, want wat is er leuker dan aan de hele klas te laten merken, dat je jarig bent. Daar er echter ook op onze school kinderen zitten met een voeding- en/of kleurstofallergie is de traktatie voor hen minder geslaagd. Er zijn echter genoeg mogelijkheden om ook deze kinderen mee te laten delen in de feestvreugde. Informeert u hier eens naar bij de leerkracht wanneer uw kind uit mag gaan delen. Het zal zeer op prijs gesteld worden wanneer u hier rekening mee wilt houden. Gegevens over kinderen met voeding- en/of kleurstofallergie ontvangen we graag aan het begin van het schooljaar zodat we voor alle activiteiten een overzichtslijst kunnen maken.

JAARLIJKS TERUGKERENDE ACTIVITEITEN

Thema opening

In alle groepen werken we met de godsdienstmethode Trefwoord. De thema’s die in deze methode aan bod komen introduceren we bij de leerlingen tijdens de thema-openingen. Deze openingen houden we voor de onderbouw (groep 1 t/m 4) en bovenbouw (groep 5 t/m 8) 1x per 6 weken. We willen dit alleen met de kinderen doen, dus bij de thema-opening zullen geen ouders aanwezig zijn. De data van de thema-openingen worden in de jaarplanning en de nieuwsbrieven vermeld.

Maandsluiting

Dit schooljaar hebben we weer een aantal maandsluitingen gepland. Met de kinderen gaan we toneelstukjes, liedjes, gedichtjes, voordrachten enz. in de groep voorbereiden. In de nieuwsbrief wordt bekend gemaakt op welke vrijdagochtenden ouders op school kunnen komen om deze sluiting bij te wonen. Een activiteit waar de kinderen altijd naar uitkijken en waarvan wij denken dat iedereen er veel plezier aan kan beleven. Tevens leren de kinderen zich voor een grotere groep, leerlingen en ouders, te presenteren. Deze data (in principe de laatste vrijdag van een maand behalve in december) worden in de jaarplanning aangegeven en in de nieuwsbrieven vermeld.

Schoolfotograaf

Jaarlijks komt de schoolfotograaf bij ons op school. Met de fotograaf hebben we afgesproken dat dit schooljaar weer groeps- én portretfoto’s worden gemaakt. Vanzelfsprekend heeft iedereen de vrijheid de foto’s al dan niet te nemen. De datum vindt u in hoofdstuk 4.

Bezoeken aan het Voortgezet Onderwijs

In de maanden dec. t/m febr. gaan we met groep 8 een aantal scholen voor voortgezet onderwijs bezoeken. Tijdens de bezoeken krijgen de kinderen een indruk van de manier van werken in het voortgezet onderwijs. Het is een goede oriëntatie en voorbereiding op de te maken schoolkeuze.

Milieu Educatief Centrum

Jaarlijks maken we gebruik van het programma aanbod van het Milieu Educatief Centrum. Een werkgroep van leerkrachten heeft voor de kinderen lesprogramma’s samengesteld. Steeds zijn de lessen zeer interessant en leerzaam. U ontvangt van ons tijdig bericht wanneer de groep van uw kind aan de beurt is om een bezoek aan het MEC te brengen.
Wel moeten we opmerken dat de bezoeken alléén kunnen doorgaan als we hulp krijgen bij het vervoer van de leerlingen. Mogen we ook tijdens het nieuwe schooljaar weer een beroep op u doen? Naast de bezoeken aan het MEC kan de school ook gebruik maken van de leskisten en projecten die door de medewerkers van het MEC zijn samengesteld.

Bibliotheek

Elk jaar is er gelegenheid om met de kinderen een bezoek aan de bibliotheek te brengen. We doen dit dan n.a.v. de kinderboekenweek of de kinderjury. De kleutergroepen brengen jaarlijks een bezoek aan de bibliotheek. Voor de kinderen van groep 4 komt een consulent van de bibliotheek bij ons op school.

Het Kunstmenu

Het kunstmenu wordt jaarlijks vastgesteld. Op het programma komen boeiende activiteiten voor alle groepen. Daarmee gaan we verder op de weg die we insloegen: alle kinderen van alle groepen minimaal 1 maal per jaar in aanraking brengen met één van de verschillende disciplines van de kunstzinnige vorming. Verspreid over de groepen 1 t/m 8 komen de kunstuitingen muziek, dans, toneel, film en beeldende kunst aanbod. Dit aanbod is samengesteld door vertegenwoordigers van 6 schoolbesturen in samenwerking met de stichting Kunst Centraal.
De activiteiten voor de verschillende groepen kunt u in hoofdstuk 4 terug vinden. De data waarop onze leerlingen zijn ingedeeld zijn op dit moment nog niet bekend. U wordt daarover t.z.t. nog geïnformeerd. Een leerkracht is coördinator "Kunst Centraal". In hoofdstuk 4 kunt u lezen wie dat is. Behalve het kunstmenu aanbod van Kunst Centraal maken groepen van onze school jaarlijks gebruik van het Filmmenu. Omdat dit aanbod niet is opgenomen in het Kunstmenu, betalen de leerlingen ongeveer  € 1,50 per leerling extra voor deze activiteit.

Schoolreis/spelletjesochtend

Groep 1/2 gaat eens per twee jaar op schoolreis. Het andere jaar hebben zij een spelletjesochtend. De groepen 3/4  en 5 t/m 7 gaan jaarlijks op schoolreis. De bestemmingen liggen nog niet vast maar het worden vast weer hele gezellige dagen. De kosten voor dit schoolreisje bedragen ca. € 20,- per kind. In de nieuwsbrief krijgt u tijdig de volledige informatie. Wilt u voor het schoolreisje wekelijks/ maandelijks sparen, dan kan dat. Neemt u contact op met de betreffende leerkracht. Groep 8 is op één van deze dagen vrij!

Schoolkamp groep 8

Groep 8 gaat op schoolkamp. Jaarlijks maken we gebruik van één van de prachtige accommodaties van Stichting Jeugdverblijven in Austerlitz. De kosten van het schoolkamp bedragen ongeveer € 50,00.

Projectweek

Voor het komende schooljaar hebben we weer een projectperiode vastgesteld. De datum vindt u in de jaarkalender. Het thema van deze projectperiode zal in de loop van het schooljaar worden vastgesteld. Gedurende deze dagen staat tijdens de middagen het projectthema centraal. In alle groepen zal aan het thema, op eigen niveau, gewerkt worden. Het project wordt afgesloten met een "Open Huis" op een woensdagavond. Alle ouders, opa’s en oma’s en andere belangstellenden, zijn dan op beide locaties van harte welkom om het werk te komen bekijken.

Kerk en School

De werkgroep Kerk en School organiseert elk schooljaar een kerkdienst. Wanneer de dienst wordt gehouden vindt u in de jaarkalender. Aan deze dienst zullen we onze medewerking verlenen. Met de predikant bereiden we de inhoud van de dienst voor. Met de kinderen maken we werkstukken en introduceren we op school het thema van de dienst en leren we de liedjes aan. Natuurlijk hopen we dat heel veel kinderen en ouders de Kerk en Schooldienst gaan bezoeken. In de nieuwsbrief wordt u hierover nog uitgebreider geïnformeerd.

Gymnastiek

Voor de gymlessen maken we gebruik van de sporthal Galecop. In deze sporthal ligt een parketvloer. Een gladde vloer.... dus goede gymschoenen zijn noodzakelijk.
De sporthalbeheerder ziet er op toe dat er géén schoenen met zwarte zolen gebruikt worden!
Schone gymkleding is natuurlijk gewenst!



BUITENSCHOOLSE OPVANG

Met ingang van 1 augustus 2007 draagt het bestuur van de V.C.N.S,  waar ook de Koningin Julianaschool onder valt, zorg voor de organisatie van de BSO. Deze opvang strekt zich uit tot de zgn. voor- en naschoolse opvang, tussen 7.30 uur en 18.30 uur en de opvang op doordeweekse niet schooldagen (dus studiedagen, vakanties enz.), niet zijnde algemeen erkende feestdagen.
Het bestuur van de V.C.N.S. heeft daartoe met twee in Nieuwegein actieve kinderopvang- organisaties overeenkomsten gesloten om deze BSO te realiseren. Soms is deze opvang “dicht bij school” en soms “op afstand”. Als ouder(s) heeft u dus een keuzemogelijkheid! Op school kunnen wij u nader informeren over de condities en de (on)mogelijkheden.
Voor de organisatie en uitvoering van de BSO heeft het bevoegd gezag (tot nu toe) contracten afgesloten met KMN Kind & Co en Okidoki (Brummi). Bij beide organisaties kunt u nadere inlichtingen verkrijgen en kunt u uw kind(eren) aanmelden voor BSO.

Omdat drie scholen in Galecop met KMN Kind & Co een samenwerkingsovereenkomst hebben, werken we in de schoolgids alleen hun aanbod betreffende de BSO verder uit.
De Buitenschoolse opvang verdelen we in:
- voorschoolse opvang
- naschoolse opvang
- opvang tijdens vakanties
Voor deze vormen van opvang kunt u zich aanmelden op het daarvoor bestemde formulier dat door KMN Kind & Co is opgesteld. Aanmelding en betaling loopt via het kantoor van KMN Kind & Co. Aanmelden via de website kan ook: www.kmnkindenco.nl . Voor de BSO gelden de tarieven zoals deze door KMN Kind & Co gehanteerd worden.


Voorschoolse opvang

Op maandag tot en met vrijdag biedt KMN Kind & Co de mogelijkheid tot voorschoolse opvang. De voorschoolse opvang is mogelijk van 07:30 uur tot 08:30 uur. Deze opvang wordt geboden in de Koningin Julianaschool. KMN Kind & Co zorgt voor de personele inzet. Materialen worden ook door KMN Kind & Co beschikbaar gesteld.

Naschoolse opvang

In Galecop biedt KMN Kind & Co (De Kangoeroe en de Egel) naschoolse opvang in De Boog. KMN Kind & Co biedt buitenschoolse opvang aan kinderen van 4 t/m 12 jaar. Bij binnenkomst bij de BSO staat er iets te eten en drinken klaar. Als het kind het wil, kan het vertellen over de belevenissen op school. Daarna is er volop tijd voor ontspanning.
Buitenschoolse opvang is opvang in vrije tijd en moet dus vooral leuk zijn. Kinderen hebben inspraak in wat ze willen doen: bijvoorbeeld buiten spelen, met de Lego spelen, een boek lezen of iets moois knutselen. Pedagogische medewerkers begeleiden de activiteiten en zorgen ervoor dat uw kind zich prettig voelt. Een pedagogisch medewerker komt uw kind lopend bij school ophalen. De BSO is iedere dag geopend tot 18.30 uur; in de vakanties is de BSO geopend van 08.00 tot 18.00 uur. U kunt ook uitsluitend in de vakanties gebruik maken van de buitenschoolse opvang. Kinderen van onze en de twee andere scholen in Galecop hebben bij plaatsing voorrang.

Tussenschoolse opvang (TSO)

De organisatie van de tussenschoolse opvang wordt vanaf 1 augustus 2007 geregeld door KMN Kind & Co. Middels het daarvoor bestemde formulier kunt u zich voor deze opvang aanmelden. De dagelijkse leiding is in handen van de coördinator TSO die verantwoordelijk is voor een goede organisatie van het overblijven. Wie de coördinator is vindt u in hoofdstuk 4. De coördinator is voor u het eerste aanspreekpunt voor al uw vragen, suggesties en praktische zaken. Zij heeft een (pedagogische) opleidingsachtergrond en is tijdens het overblijven aanwezig. De coördinator is in principe op alle overblijfdagen van 11.00 tot 13.30 uur op school bereikbaar. Zij regelt de personele inzet voor het overblijven. Zij zorgt er ook voor dat in geval van ziekte een vervanger wordt geregeld. Alle overblijfouders vallen als vrijwilligers onder de aansprakelijkheidsverzekering die door de V.C.N.S. is afgesloten. De leerkrachten vragen ’s morgens in de klas welke kinderen moeten overblijven. Dit wordt genoteerd, zodat de overblijfouders weten welke leerlingen die dag overblijven. Voor het overblijven nemen de kinderen hun eigen eten en drinken mee.
Professionalisering van de tussenschoolse opvang betekent kinderen op een prettige en verantwoorde manier gezamenlijk de lunchpauze laten doorbrengen, wat meer inhoudt dan alleen je broodje eten:

Tussenschoolse opvang is “vrije tijd” tussen de lessen door; belangrijk is dat kinderen het in dit uurtje naar hun zin hebben. De coördinator inventariseert wat kinderen leuk vinden en bespreekt samen met het overblijfteam hoe hierop kan worden ingespeeld. Het aanbieden van een gericht activiteitenaanbod is onderdeel van een geprofessionaliseerde TSO.
Om gebruik te maken van de Tussenschoolse opvang heeft uw kind een TSO-strippenkaart nodig. Er zijn vier soorten strippenkaarten:

Een aanmeldingsformulier voor een strippenkaart is verkrijgbaar op school en bij de coördinator. De betaling verloopt via een machtiging aan KMN Kind & Co om eenmalig het totaalbedrag van de strippenkaart(en) van uw rekening af te kunnen schrijven. Na verwerking van het aanmeldingsformulier beheert de coördinator de strippenkaart. Per overblijfmoment zal zij uw kaart afstempelen. Mocht de strippenkaart vol zijn, dan heeft de coördinator een nieuw formulier voor u.
Overblijven kan heel gezellig zijn! Dat willen we graag zo houden. Een aantal "spelregels" kan daarbij een goede hulp zijn: Voor het komende schooljaar willen we proberen de overblijfactiviteiten voor binnen en buiten uit te breiden. De bedoeling is om dan elke maand met een thema te werken. Elke week is er dan een andere overblijfactiviteit passend bij het thema. Hierbij zullen kinderen

van verschillende groepen worden samengevoegd. Dit kan echter alleen wanneer we de beschikking hebben over voldoende overblijfouders. Heeft u nog wat tijd over en wilt u zich inzetten als overblijfouder dan kunt u zich aanmelden bij de overblijfcoördinator.

Ouderochtend

Gedurende een schooljaar krijgen de ouders van de kleuters de gelegenheid om, van 8.45- 9.15 uur, de "ouderochtenden" bij te wonen. De groepsleerkracht zal u regelmatig op deze mogelijkheid attent maken. De ouderochtenden worden tijdig aangegeven bij de ingang van de kleutergroepen. U kunt daarvan naar eigen behoefte gebruik maken!


Speelgoedmiddag

Iedere donderdagmiddag mogen de kleuters speelgoed van huis meenemen om er op school met de andere kinderen mee te spelen. De school kan niet aansprakelijk worden gesteld voor eventuele schade aan of kwijtraken van speelgoed.


Afscheid oudste kleuters

De échte kleuterschool bestaat al vele jaren niet meer. Toch besteden we aan het einde van een schooljaar nog speciale aandacht aan de doorstroom van de oudste kleuters naar groep 3. Vooral de ouders blijven deze overgang zien als een speciale gebeurtenis in de schoolloopbaan van hun kind. Wij merken dat er jaarlijks door ouders dan ook altijd leuke activiteiten in de groepen 1-2 worden georganiseerd om er een feestelijk afscheid van te maken. Wij pleiten er echter wel voor om vooral op een creatieve manier invulling te geven aan deze activiteit en de “kosten” voor de ouders van de leerlingen zo laag mogelijk te houden. Onze school telt 5 groepen 1-2 en we moeten er vanuit kunnen gaan dat er geen grote verschillen ontstaan in de wijze waarop een afscheid gevierd wordt!


Speellokaal/gymlokaal groep 1/2

Voor de kleutergroepen hebben we een heel mooi speellokaal. De kinderen van groep 1-2 maken hiervan gebruik. Ook de kleutergroepen die in de dependance onderwijs volgen maken gebruik van het speellokaal in het hoofdgebouw.
Uit hygiënisch oogpunt is het verplicht dat de kinderen gymschoenen dragen. Ook vinden we het fijn wanneer de kinderen "gymkleding" hebben die ze zelf kunnen aandoen en zelf kunnen uittrekken. De gymkleding kan eventueel op school blijven.
Wilt u de gymkleding merken en regelmatig mee naar huis nemen om te wassen!
Bovendien vinden we het slordig staan als gymtassen dagelijks aan de kapstok blijven hangen.


Pleinwacht

Tijdens elke ochtendpauze van 10.30 - 10.45 uur lopen er twee leerkrachten op het plein om toezicht te houden.


Schoolmelk

Wanneer u wilt dat uw kind dagelijks op school één van de volgende melkproducten drinkt: volle melk, halfvolle melk, drinkyoghurt of chocomelk, kunt u dit op de website van de Melkunie kenbaar maken. Na aanmelding krijgt u van de Melkunie een acceptgiro thuis gestuurd. De kosten bedragen rond de € 0,30 per pakje, afhankelijk van het product waar u voor kiest. Zodra de betaling is geregeld krijgen wij bericht wanneer de eerste drinkdag is voor uw kind. Wie de coördinatoren zijn vindt u in hoofdstuk 4.


Inzameling oud papier

Ook het komende schooljaar gaan we met een aantal bereidwillige ouders het oude papier ophalen. Op vaste data gaan we met twee vuilniswagens het oude papier in de wijk ophalen. Ervaring hiermee hebben we in de afgelopen schooljaren al opgedaan. De data van inzameling melden we in de nieuwsbrieven. In de wijkkrant worden de inzamelingsdagen ook bekend gemaakt. We beogen met deze activiteit twee dingen:

  1. De kinderen en de volwassenen wat meer energie- en milieubewust te maken. Van dat oude papier kan immers weer goed bruikbaar papier worden gemaakt. Hierdoor zullen er minder bomen gekapt hoeven te worden.
  2. De school krijgt voor het bijeengebrachte oud papier geld. Dit geld komt het onderwijs (dus uw kinderen) weer ten goede.
De inzameling van het oude papier levert jaarlijks heel veel geld op. Een oproep dus aan alle ouders de oude kranten en tijdschriften te bewaren en op de aangegeven data aan de doorgaande routes te plaatsen. U kunt natuurlijk ook uw buren, vrienden en kennissen voor de inzameling enthousiast maken! De data van ophalen vindt u in hoofdstuk 4.
Veel vaders hebben zich al aangemeld om te helpen. Toch kunnen we nog wel wat hulp gebruiken. Heeft u zich nog niet aangemeld en bent u toch bereid om twee keer per jaar twee uurtjes mee te helpen dan dit graag even melden bij: Jan van Ommen (tel. 603 84 83).

Vakanties en vrije dagen 2008/2009

Vakanties en vrije dagen worden vastgesteld door de G.MR van de V.C.N.S. scholen op advies van de gemeentelijke werkgroep. De data kunt u in hoofdstuk 4 lezen.

DE OUDERRAAD

Wat doet de Ouderraad

De Ouderraad is in de eerste plaats een praktische commissie. Ze helpt het team bij allerlei activiteiten door de zorg voor traktaties, cadeautjes en verdere verzorging op zich te nemen. Concreet houdt dit in het uitzoeken en bestellen van de Sinterklaascadeautjes, het verzorgen van de Kerst- en Paasmaaltijd, aankoop van drankjes, koek, snoep of een ijsje bij de verschillende sportactiviteiten en de jaarlijkse projectweek. Soms wordt er ook een knutselmiddag gehouden om traktaties voor bijv. de kerstviering te maken of het gebouw een feestelijk tintje te geven.
De Ouderraad bestaat (voorlopig) uit tien ouders en drie teamleden. Tevens kan een bestuurslid en/of een directielid, op verzoek van de Ouderraad, de vergaderingen bijwonen. Om alle activiteiten soepel te laten verlopen, vergadert de Ouderraad om de zes weken. In de vergaderingen worden alle activiteiten doorgesproken en de taken verdeeld (wie doet de boodschappen, wie helpt op de dag zelf en wie regelt de andere zaken). Van sommige terugkerende activiteiten worden draaiboeken samengesteld. De activiteiten worden na afloop geëvalueerd en waar nodig worden de draaiboeken bijgesteld.

De Ouderbijdrage

De hierboven beschreven activiteiten van de Ouderraad worden bekostigd vanuit de ouderbijdragen. Tevens betaalt de Ouderraad o.a. de sprekers voor de algemene ouderavond, de hulpouderbedankavond en extra leermiddelen, die niet in de reguliere bekostiging van de school passen (schaakborden, muziekinstrumenten, e.d.). Soms wordt een deel van het geld besteed aan een grotere aanschaf (zoals de aankleding van het podium). Vanuit het team komt ook steeds meer vraag naar een bijdrage in ondersteunende middelen die nodig zijn voor een grotere diversiteit in het lesaanbod. Te denken valt hierbij aan cd-spelers, tv’s, dvd-spelers, maar ook zaken betreffende het computeronderwijs zoals telefoonkosten, netwerkonderhoud en vervanging van computers. De Ouderraad honoreert deze verzoeken graag als de inkomsten dit toelaten. Een welkome aanvulling op de inkomsten vormt de opbrengst van inzameling van oud papier in de wijk Galecop.
De penningmeester int en beheert de opbrengsten van de ouderbijdragen en legt jaarlijks verantwoording af door een financieel jaarverslag op te stellen.
De volledigheid en juistheid ervan worden vastgesteld door een kascommissie. Het verslag wordt toegelicht op de algemene ouderavond en gepubliceerd in de schoolkrant en op de website. De hoogte van de ouderbijdrage wordt vastgesteld door het bestuur van de V.C.N.S.
Voor het schooljaar 2008-2009 is dit € 22,50 per kind. De ouderbijdrage wordt (bij voorkeur) automatisch geïncasseerd. De ouders/verzorgers krijgen éénmalig (in principe bij inschrijving van het oudste kind van een gezin) een machtigingsformulier. De penningmeester verzoekt u vriendelijk om van de automatische incassomogelijkheid gebruik te maken; u hoeft nergens naar om te kijken en het bespaart een hoop tijd bij de administratieve verwerking. Bovendien bestaat er natuurlijk de mogelijkheid om het geïncasseerde bedrag door uw eigen bank binnen 30 dagen terug te laten boeken. De incasso vindt in de regel plaats in de laatste week van oktober. Voor nieuwe leerlingen volgen in de loop van het schooljaar nog 2 incassorondes. Vanwege het vrijwillige karakter van de ouderbijdrage kunnen ouders/verzorgers ook een hoger bedrag dan de vastgestelde € 22,50 per kind bijdragen. Neemt u hiervoor contact op met de penningmeester of de schooldirectie.

Stichting Leergeld

De landelijke organisatie “Leergeld” is ook in Nieuwegein actief. Deze stichting wil schoolgaande kinderen steunen, die ten gevolge van een onvoldoende gezinsinkomen niet of nauwelijks kunnen deelnemen aan schoolse en buitenschoolse activiteiten. In steeds meer gezinnen is het niet haalbaar om de kinderen mee te laten doen met sportclubs of muziekles. Ook de kosten die de school met zich meebrengt ( schoolmateriaal, schoolreis en –kamp) zijn soms niet op te brengen. De Stichting Leergeld vindt dat alle kinderen van 4 tot 18 jaar mee moeten kunnen doen, daarom biedt zij de helpende hand. Dat kan in de vorm van een verwijzing naar wettelijk voorliggende voorzieningen, maar ook in de vorm van een voorschot, gift of renteloze lening. Wilt u meer weten? U kunt bellen met: 030-6305425.
De Stichting Leergeld behandelt uw aanvraag in alle vertrouwelijkheid!
De gemeente Nieuwegein heeft ook gelden beschikbaar gesteld voor het aanschaffen van een computer. Meer informatie hierover is op school beschikbaar.
Naast de bijdrage van Stichting Leergeld bestaat er ook de U-pas. Dit is een kortingspas voor inwoners van Nieuwegein met een laag inkomen. U-pashouders krijgen korting op sport, recreatie en cultuur. Voor de Nieuwegeinse verenigingen en sportclubs geldt met ingang van 1 juni 2008 een speciale kortingsregeling. Kinderen tot en met 16 jaar ontvangen 100% korting op de contributie van een sportvereniging. Voor kinderen boven de 17 jaar geldt een korting van 50%. Voor deelname aan zogenaamde cultuurcursussen bij de Kom geldt een algehele korting van 50%. Stichting Leergeld verstrekt daarboven een vergoeding voor de (sport)attributen tot een maximum bedrag van 200 euro.


Foto Ouderraad en MRleden 2008-2009:

Voorste rij (zittend) v.l.n.r.: Marije Hamer (MR), Mirjam de Groot (MR), Sonja Spronk (Ouderraad), Monique Schijvens (Ouderraad), Renée van Dorth (Ouderraad), Edith van Maurik (Ouderraad), Annemieke Bruinier (Ouderraad) en Sonja de Groot (MR).
Achterste rij (staand) v.l.n.r.: Petra Barnard (MR), Miriam ten Hove (Ouderraad), Carolien Elbertse (Ouderraad), Elsine de Jonge (MR), Guido Bamberg (MR) en Marco de Heuvel (MR).
Op de foto ontbreken: Van de Ouderraad Peter Gaanderse, Marcel Tigchelovend, Helma Oosterlaar, Ratna Pieter, Nanni Jansen, Ellen Velthuis, Evelien Janssen.
Van de MR ontbreken Edwin Best, Arnold van Maurik en Ariane den Ouden.
en van het bestuur V.C.N.S.: vacature

MEDEZEGGENSCHAPSRAAD (M.R.)

Wat is de Medezeggenschapsraad?

Door de overheid is bij wet vastgelegd dat iedere school een Medezeggenschapsraad heeft. Deze raad is een overlegorgaan dat bestaat uit vertegenwoordigers van de ouders van de leerlingen en vertegenwoordigers van het personeel(team). De leden van de M.R. worden gekozen:

De verkiezing voor de oudergeleding vindt plaats middels schriftelijke verkiezingen in september. Hiervoor zal een verkiezingscommissie worden benoemd.

Wat doet de Medezeggenschapsraad?

De M.R. bespreekt met elkaar, de schoolleiding en het schoolbestuur, allerlei zaken die van belang zijn voor het beleid van de school. Als MR van de Koningin Julianaschool hebben wij als missie geformuleerd: "Samen het beste uit de school te halen". De MR wil bereiken dat kinderen, ouders en leerkrachten de Koningin Julianaschool als "hun" school zien. En samen deze school blijven ontwikkelen. Onderwerpen die in het afgelopen schooljaar aan de orde zijn gekomen zijn bijvoorbeeld:

Minstens 5 keer per jaar wordt bijeengekomen om alle onderwerpen door te spreken met de schoolleiding en het schoolbestuurslid van de V.C.N.S.

Wat kunt u doen voor de Medezeggenschapsraad?

Ook u kunt er voor zorgen dat de Medezeggenschapsraad nog beter kan functioneren door uw opmerkingen en suggesties met één van de leden te bespreken. Als u in de toekomst een actieve rol wilt vervullen binnen de Medezeggenschapsraad, dan horen wij dat graag van u. En voor wie belangstelling heeft: onze vergaderingen zijn openbaar en worden aangekondigd in de nieuwsbrieven, op de website van de school en op de infoborden bij de ingang van de beide locaties. Uit onze MR worden 2 leden (ouder en personeelslid) afgevaardigd in de Gemeenschappelijke Medezeggenschapsraad (GMR) van alle scholen binnen de V.C.N.S.

Gemeenschappelijke Medezeggenschapsraad (GMR)

Omdat de V.C.N.S. het bevoegd gezag is over vier Nieuwegeinse basisscholen (Beatrix-, Christina-, Margriet- en Julianaschool) zijn er ook vier medezeggenschapsraden. Sommige zaken, zoals bijvoorbeeld het vakantierooster, raken alle betrokken scholen. Voor die "schooloverstijgende" zaken is er een Gemeenschappelijke Medezeggenschapsraad van de vier scholen ingesteld.
De GMR houdt zich met advies- of instemmingbevoegdheid bezig met zaken als de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage, samenwerking met andere scholen, de financiën van de scholen en allerlei personeelszaken. De samenwerking met andere scholen in de regio wordt daar besproken.
De beide GMR-leden vanuit onze school overleggen met hun "eigen" geleding over hun opstelling in de GMR en houden rekening met de belangen van alle betrokken scholen.
Namen en adressen van de leden van de Ouderraad, de MR en de GMR vindt u in hoofdstuk 4 in deze schoolgids en op de website van de Koningin Julianaschool. Heeft u ideeën, opmerkingen of andere suggesties voor de Ouderraad of MR dan kunt u een e-mail sturen naar: ideemail@koninginjulianaschool.net

Overleg met scholen Voortgezet Onderwijs

Jaarlijks heeft de school overleg met scholen voor voortgezet onderwijs. Leerkrachten van groep 8 en brugklasdocenten van het voortgezet onderwijs bespreken met elkaar de resultaten van de leerlingen die in het afgelopen jaar naar het voortgezet onderwijs zijn vertrokken. Doelstelling van het overleg is te komen tot een optimale aansluiting tussen het basis- en voortgezet onderwijs. Gesproken wordt over de aanpak en werkwijze van de verschillende vormen van onderwijs. Daar waar mogelijk wordt gestreefd naar een goede afstemming en uniforme aanpak. Een goed moment ook om de resultaten van de leerlingen met elkaar te bespreken.

Schoolbegeleidingsdienst

De schoolbegeleidingsdienst Eduniek verleent haar diensten aan onze school op verschillende terreinen. Naast begeleiding van het personeel op onderwijskundig gebied is het ook mogelijk de hulp van Eduniek in te roepen bij de stagnatie in de ontwikkeling van het kind. In deze gevallen wordt altijd eerst de toestemming van de ouders gevraagd. In overleg tussen onderwijsbegeleid(st)er, ouders en leerkracht kan dan besloten worden tot een nader onderzoek van het kind. Dit gebeurt echter alleen bij die kinderen waar de leerkracht het gevoel heeft, het kind niet meer voldoende te kunnen helpen.

Jeugdarts

De kinderen van de groepen 2 en 6 worden door de jeugdarts, jeugdverpleegkundige of doktersassistente onderzocht. Zij kijken naar gezondheid, groei en of de kinderen zich goed ontwikkelen. De jeugdarts behandelt geen zieke kinderen en schrijft geen recepten voor, maar verwijst wél door. Daarnaast is er regelmatig controle met andere artsen, leerkrachten, logopedisten en hulpverleners van andere instellingen.
U krijgt van tevoren een briefje van de schoolartsendienst, waarop de dag en de tijd van onderzoek vermeld staan. Tevens wordt u uitgenodigd bij het onderzoek aanwezig te zijn. Meer informatie over de G.G.D. Midden-Nederland, afdeling Jeugdgezondheidszorg vindt u hieronder.

De G.G.D. Midden-Nederland, afdeling Jeugdgezondheidszorg

Informatie voor ouders en verzorgers van leerlingen van het basisonderwijs in de regio Midden-Nederland. Het is niet altijd vanzelfsprekend dat een kind gezond is en zich normaal ontwikkelt. Daarom wordt de ontwikkeling van uw kind nauwlettend gevolgd. Eerst door het consultatiebureau van de Thuiszorg (0-4 jaar) en daarna door de G.G.D. (4-19 jaar). Het tijdig opmerken van een probleem kan erger voorkomen. De G.G.D. doet nog meer om gezondheidsproblemen bij uw kind te voorkomen. Zo verzorgen zij inentingen, geven voorlichting aan kinderen en doen logopedisch onderzoek. Ook indirect werkt de G.G.D. mee door advisering en ondersteuning van scholen bij langdurig spijbelen, hoofdluisbestrijding en het meewerken aan een gezond schoolmilieu en schoolomgeving.

Wat is Jeugdgezondheidszorg

De afdeling Jeugdgezondheidszorg van de G.G.D. Midden-Nederland begeleidt de gezondheid, groei en ontwikkeling van kinderen van 4 tot 19 jaar die in de regio Midden-Nederland naar school gaan. Tot 4 jaar worden de kinderen begeleid door het consultatiebureau voor zuigelingen en kleuters. Elk kind maakt een grote lichamelijke en geestelijke ontwikkeling door. Tijdens het groeiproces van uw kind willen we graag samen met u en de leerkrachten de gezondheid, de groei en de ontwikkeling in de gaten houden. Wij proberen factoren die een goede gezondheid nadelig zouden kunnen beïnvloeden, op het spoor te komen. Ook willen wij eventuele afwijkingen zo vroeg mogelijk ontdekken.

Naar het Jeugdgezondheidsteam  (Schoolgezondheidsteam)

Om het groeiproces van uw kind te kunnen begeleiden, wordt uw kind regelmatig voor onderzoek door het Jeugdgezondheidsteam opgeroepen. Een team bestaat uit een jeugdarts, een jeugdverpleegkundige en een doktersassistente.

Welke onderzoeken vinden er plaats?

De jeugdarts en dokterassistente nodigen uw kind in groep 2 van de basisschool uit voor een volledig onderzoek. De assistente praat onder andere over eten, slapen en zindelijkheid en onderzoekt verder of uw kind goed ziet, hoort en groeit. De jeugdarts doet vervolgens een lichamelijk onderzoek, bekijkt hoe uw kind zich ontwikkelt en vraagt hoe het met uw kind thuis en op school gaat.
De jeugdverpleegkundige ziet uw kind in groep 6 en onderzoekt of uw kind goed ziet en bespreekt de groei van uw kind en wat uw kind zoal eet en zelfstandig kan. Ook geeft de verpleegkundige adviezen bij vragen over de opvoeding en bespreekt hoe het thuis en op school gaat en geeft voorlichting over de aankomende puberteit.

Het Gezondheidsdossier

Tijdens de onderzoeken stelt de jeugdarts of verpleegkundige u allerlei vragen. Deze zijn bedoeld om de gezondheid en ontwikkeling van uw kind goed te kunnen beoordelen en volgen. De antwoorden op deze vragen zijn niet alleen op dát moment belangrijk, maar kunnen ook later meehelpen om een bepaalde afwijking of ziekte beter te kunnen beoordelen. Alle gegevens worden daarom bewaard in een gezondheidsdossier. Bij de geboorte van uw kind start het consultatiebureau met dit dossier. Met vier jaar wordt dit dossier overgedragen en is het eigendom van de G.G.D.
In het gesprek en tijdens het onderzoek kunnen vertrouwelijke zaken aan de orde komen. U mag altijd vragen bepaalde gegevens niet in het dossier op te nemen. U kunt ook het dossier inzien. Gaat u verhuizen, dan stuurt de G.G.D. het dossier door naar de G.G.D. van uw nieuwe woonplaats.

Onderzoek en advies op verzoek

Soms volstaan alleen standaardonderzoeken niet. Er is meer aan de hand zoals leerproblemen, veel verzuim, gedragsproblemen of een ontwikkelingsachterstand. De G.G.D. biedt in dat geval waar nodig extra onderzoek, gesprekken of huisbezoeken aan. Ouders, leerkrachten, consultatiebureauartsen, maar ook de kinderen zelf, kunnen altijd zo’n onderzoek aanvragen. Deze zorg is beschikbaar voor de volledige leeftijdsgroep 4-19 jaar.

De spraak-taalontwikkeling van kinderen is vóór het 7e jaar grotendeels voltooid. Daarom is het belangrijk dat stoornissen en achterstanden zo vroeg mogelijk worden gesignaleerd. Sommige gemeenten huren bij de G.G.D. een logopedist in. Zij onderzoeken alle vijfjarige leerlingen op spraak- of taalmoeilijkheden. Tijdens dit onderzoek let zij naast uitspraak, taalbegrip en taalgebruik ook op gehoor, vloeiendheid van het spreken, adem- en stemgebruik, mondgedrag en luistervaardigheden. Sommige gemeenten bieden daarbij ook “onderzoek op verzoek” aan. In dit geval kan het verzoek om een logopedisch onderzoek ook komen van leerkrachten, ouders, jeugdarts of verpleegkundige. Uiteraard wordt u in alle gevallen eerst om toestemming gevraagd.

Voor het onderzoek ontvangen ouders/verzorgers informatie over het onderzoek en moet een toestemmingsstrookje worden ingevuld. Bij een onderzoek op aanvraag dient eerst een formulier te worden ingevuld door de leerkracht met de reden van de aanvraag. Aan ouders wordt om schriftelijke toestemming gevraagd. Na ontvangst van de toestemmingsstrookjes zal het onderzoek plaatsvinden. Het onderzoek vindt plaats op school.
De ouders/verzorgers krijgen schriftelijk bericht van de bevindingen of, bij bijzonderheden, telefonisch of mondeling. Indien noodzakelijk worden adviezen gegeven of kan uitgebreid onderzoek worden verricht. Soms is speciaal onderzoek of behandeling nodig, dan volgt een verwijzing naar de huisarts. Bij twijfel aan de bevindingen of het vermoeden van een dip in de ontwikkeling kan ook controle plaatsvinden na enkele maanden.

Tandzorg

Een blijvend gebit gaat een leven lang mee. Kinderen poetsen niet vanzelf. Als ze leren hun melkgebit goed te verzorgen, zullen ze dat vaak ook met hun blijvend gebit doen. Het schoolgezondheidsbeleid van de G.G.D. kent allerlei activiteiten om te zorgen dat een juiste verzorging van het gebit tijdig wordt gestimuleerd. De G.G.D. heeft voor dat doel ondermeer  leskisten en voorlichtingspakketten samengesteld voor het basis-, speciaal- en voortgezet onderwijs.

Gezondheidsbevordering op school

De gezondheidsbevorderaar helpt bij het opzetten van voorlichtingsactiviteiten om een gezond gedrag op de Basisschool en in het Voortgezet Onderwijs te stimuleren. Om dit te bereiken geeft de gezondheidsbevorderaar advies aan de school. Soms geeft de bevorderaar lessen, houdt docentenbijeenkomsten en helpt mee met het opzetten en uitvoeren van ouderavonden. In het documentatiecentrum van de G.G.D. kan de school verschillende leskisten lenen. In deze leskisten zitten materialen voor het geven van lessen rondom één bepaald thema. Bijvoorbeeld: Gezonde voeding, genotmiddelen, sociaal emotionele ontwikkeling. De gezondheidsbevorderaar geeft hierbij advies hoe de leerkrachten deze onderwijs materialen het beste kunnen gebruiken.

Samenwerking met andere hulpverleners

Als een kind of een gezin met meerdere problemen kampt, zijn er doorgaans ook meerdere hulpverleningsorganisaties in beeld. Om deze kinderen beter te kunnen helpen moeten de hulpverleners goed met elkaar samenwerken. Daarom zijn er ‘netwerken’, gericht op het uitwisselen van informatie tussen hulpverleners. De G.G.D. maakt deel uit van de netwerken binnen uw gemeente.

Wat doet de G.G.D. nog meer?

Ook achter de schermen wordt er hard gewerkt aan de gezondheid van uw kind. Door de school te stimuleren de schoolomgeving gezonder te maken en te controleren op de schoolhygiëne, helpt de G.G.D. mee aan gezonder leefklimaat voor uw kind.
Naast een gezonde omgeving, kan een leefklimaat ook verstoord worden door het overlijden van een kind/leraar/ouder of door seksuele intimidatie of machtsmisbruik van leerlingen en medewerkers op school. Zo’n probleem is soms moeilijk om als school zelf op te lossen. De school kan dan de G.G.D. vragen om hen te ondersteunen.

Ouders hebben soms ook de behoefte aan ondersteuning bij de opvoeding. In sommige gemeenten heeft de G.G.D. opvoedspreekuren en opvoedcursussen, waar ouders met al hun vragen terecht kunnen. U kunt op de website van de G.G.D. nakijken of deze opvoedspreekuren ook in uw gemeente zijn.

Tot slot

Bij vragen of zorgen over uw kind kunt u altijd contact opnemen met de jeugdarts, verpleegkundige of logopedist van de G.G.D. Midden-Nederland.

Centraal Punt Jeugdvragen Nieuwegein

Met de meeste jongeren in de leeftijd van 0-18 jaar gaat het goed. Gelukkig maar. Toch komt het ook voor dat u als hulpverlener of als vrijwilliger problemen signaleert wanneer u met jongeren omgaat. Denk aan problemen op gebied van opvoeding, gedrag, lichamelijke of psychische beperkingen, maar ook aan problemen die hier niet onder vallen. Soms lost u deze problemen zelf op of u weet waar u moet aankloppen. Maar het komt ook voor dat u vermoedt dat er iets meer aan de hand is, maar niet goed weet hoe u daarmee om moet gaan. In dat geval kunt u terecht bij het Centraal Punt Jeugdvragen Nieuwegein. Dit is een samenwerkingsverband tussen de gemeente Nieuwegein, Vitras maatschappelijk werk en jeugdgezondheidszorg, Stichting Welzijn Nieuwegein, G.G.D. Midden Nederland, Kinderopvang, Peuterspeelzalen, Bureau Jeugdzorg Utrecht en Onderwijs en Schoolbegeleidingsdienst.

Het punt bestaat uit professionals op gebied van zorg en welzijn. Zij luisteren naar uw vraag, helpen u de situatie in te schatten, onderzoeken voor u de passende aanpak, geven advies of verwijzen u soms door. Zij helpen u op een snelle, zorgvuldige en vertrouwelijke manier de juiste hulp te vinden voor de betreffende jongere en situatie. Daarvoor werken zij samen met andere hulpverleningsinstanties. Zo voorkomen we samen tijdig grotere problemen.
Voor al uw vragen die ontstaan in de omgang met jeugd van 0-18 jaar kunt u terecht bij het punt. Zij zijn iedere werkdag bereikbaar tussen 09.00 en 10.00 uur op 06-20701239. Buiten deze tijden kunt u een boodschap inspreken of mailen naar centraalpuntjeugdvragen@vitras.nl